本組合は、お客様の個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報保護に関する法律、その他の諸法令等を遵守すべく、従業者等に対する教育・指導を徹底し、個人情報を適正に取扱い、安全性・正確性・機密性の確保に努めてまいります。

1.個人情報の利用目的

本組合は、お客様の個人情報を、次の目的の範囲内で利用させていただきます。なお、この利用目的の範囲を超えて取扱う場合、およびお客様の個人情報を第三者へ提供する場合は、原則として書面によりお客様ご本人の同意をいただいたうえで行います。
(1)各種共済契約のお引受け・ご継続・維持管理
(2)共済金等のお支払い
(3)本組合・関連会社・提携会社の各種商品やサービスのご案内・提供・維持管理
(4)再共済契約の締結、再共済契約に基づく通知、再共済金の請求
(5)本組合業務に関する情報提供・運営管理、商品・サービスの充実
(6)組合員資格のご継続・維持管理
(7)その他共済に関連・付随する業務

2.個人情報の取得

本組合は、上記利用目的に必要な範囲内で適法・適切な手段により個人情報(氏名・生年月日・住所・性別・電話番号・職業・健康状態等)を取得します。主な取得方法としては、共済契約申込書等による入手や、各種商品・サービスに関する資料をご請求いただいた際に、電話その他通信媒体等を通じて入手する方法があります。

3.個人情報の管理

本組合は、お客様の個人情報の管理にあたっては正確かつ最新の内容に保つよう努めます。また、個人情報への不正なアクセス、および個人情報の紛失、盗難、改ざん漏洩等の防止のため、各種安全管理措置を講じるとともに個人情報の取扱いに関する方針や規定等を継続的に見直し、必要に応じて適宜改善を行います。

4.機微(センシティブ)情報の取扱い

本組合は、適切な業務運営を確保するために、お客様の同意に基づき業務遂行上必要な範囲で、お客様の健康状態・身体の障害状況、過去の病歴等の機微(センシティブ)情報を取得しますが、業務上必要と認められる目的以外のためには利用いたしません。

5.個人情報の外部への提供

本組合は次の場合を除いて、保有するお客様の個人情報を外部へ提供しません。
(1)お客様の同意を得ている場合
(2)法令に基づく場合
(3)お客様または公共の利益のために必要であると考えられる場合
(4)上記利用目的の達成に必要な範囲内において、本組合代理店を含む業務委託先等に提供する場合
(5)共済制度の健全な運営に必要であると考えられる場合

6.共同利用

本組合は取得した個人情報を共同利用することがあります。共同利用に関する公表事項は次のとおりです。

① 共同して利用する個人データの項目:   組合員番号/住所/氏名/電話番号/メールアドレス/登録日/解約日/各種共済契約の内容/ボーナス達成状況/ポイント状況/ボーナス認定者氏名/BC番号
② 共同して利用する者の範囲:
 ・株式会社ナチュラリープラス
 ・ナチュラリープラス会員(HCA)
③ 共同して利用する者の目的:
 ・株式会社ナチュラリープラスからのボーナスの支払いに関する事項
 ・ナチュラリープラス会員のビジネス活動をサポートするための登録、購買実績
 ・株式会社ナチュラリープラスからのボーナス状況などの情報の提供
 ・上記の他、株式会社ナチュラリープラスのプライバシーポリシーに定める利用目的
  http://www.naturally-plus.com/jp/ja/others/privacypolicy/
④ 管理責任者
  ユニヴァ共済協同組合

7.個人情報の開示・訂正等

本組合は、お客様から個人情報の開示・訂正等のご請求があった場合は、業務の適正な実施に著しい支障をきたす等の特別な理由がない限り、お客様ご本人であることの確認を行ったうえで、適切に対応させていただきます。
当組合の個人情報の取扱いや保有個人データに関するご照会・ご相談などは、下記までお問い合わせください。
【お問い合わせ窓口】 ユニヴァ共済協同組合
【電話番号】0800-888-8877
【受付時間】月~金10:00~17:00(土日祝日、夏季休業、年末年始は除く)

8.委託先の監督

本組合は、お預かりした個人情報の処理を利用目的の範囲内で第三者に委託する場合があります。これらの第三者は、十分な個人情報のセキュリティー水準にあることを確認のうえ選定し、契約等を通じて必要かつ適切な監督を行います。

9.プライバシーポリシーの改訂

プライバシーポリシーは事前に予告なく改訂させていただく場合があります。改訂されたプライバシーポリシーは公式ホームページで公開いたします。

2017年10月1日制定

ユニヴァ共済協同組合
代表理事 田丸 栄作